Att genomföra ett event är – hands-up – en rätt stressig tillvaro. Det förutsätter god planering, ett antal
backup-planer och att ni tänkt igenom några olika scenarios som (hur osannolika de än kan tyckas) skulle
kunna uppstå, och hur ni isåfall hanterar dem. Det kan vara mat som är försenad eller blir fel, en talare
som får förhinder, eller ett rum med alldeles för få sittplatser.
Men oavsett hur väl ni planerat ert event, och hur många backupplaner ni har i rockärmen, så kan ni vara
säkra på att om ni följer en checklista för event som vi har förberett här nedan, så kommer ni förvisso inte kunna trolla
fram en talare, men väl undvika en rad småproblem som kan ställa till det nog så mycket:
Checklista för event:
– Häftapparat (dubbelkolla så att den är fylld och funkar)
– Snören
– Gummiband
– Tejp
– Sax
– Häftmassa eller motsvarande
– Häftstift
– Pennor, papper, plastfickor
– Linjal eller tumstock
– Enklare verktyg som t ex: skruvmejslar, skruvdragare och hammare
Tips!
Förbered en liten box som ni kan ha förberedd inför varje event, så behöver ni bara fylla på med det
som eventuellt fattas nästa gång ni skall ordna konferens eller kick-off istället för att börja från början.
Har ni med er en roll-up eller något annat företagsmaterial rekommenderar vi att ni testar att ställa upp
eller bygga ihop det innan ni åker, så ni vet att alla delar funkar och finns med.
Checklista för event överkurs för er som vill vara säkra på allt:
– Första förbandslåda (man kommer långt med värktabletter, plåster, vätskeersättning och
sårtvätt)
– Skål modell större (för visitkort, prylar, chips eller något annat – skålar verkar alltid vara en
bristvara på event eller konferenser)
– Förlängningssladdar & förgreningsdosor
– Extra laddare för telefon och laptop
– Adapter för att kunna presentera med både Mac och PC
– En ”klicker” för att kunna byta slides i en presentation
– Extra glödlampa, om ni har konferensmaterial som inkluderar belysning
Om ni vill veta mer om hur ni bäst undviker skål-katastrofer på ert event är ni varmt välkomna att höra
av er till oss på support@eventlogic.se Då kan vi också passa på att berätta lite mer om vårt übercoola
kostnadsfria verktyg Event Logic, som garanterat hjälper dig hålla koll på ditt event så att du istället kan fokusera lite
extra på tejp, snören och förbandslådor.