Nyligen hade vi en användare av Event Logic som begärde in en offert på en tvådagarskonferens för 70 personer på ett förutbestämt hotell i Stockholm. “Varför bara en offert?” frågade vi och uppmanade användaren att ta in flera möjliga prisförslag från andra likvärdiga aktörer. Användaren loggade in på nytt och…
En av de största utmaningarna i eventplanering är kommunikationen mellan alla parter inom eventet, såsom leverantörer, deltagare samt dina kollegor som du planerar tillsammans med. Det är väldigt få branscher där det sker så mycket ändringar under en planeringsfas – och även senare – och detta ställer höga krav på…
Beroende på upplägg och destination för ert nästa event är det högst troligt att det kan komma att finnas en transportsträcka av något slag. Att då välja att de det som en möjlighet snarare än ett logistiskt problem att lösa kan öppna upp för oanade resultat. Så vid ert nästa…
Det finns givetvis mängder med faktorer , men två av de viktigaste sakerna är bra kommunikation och omsorg om detaljer. Bra kommunikation med alla inblandade är avgörande. Leverantörer behöver först och främst ha fått en tydlig beställning, men också veta om de ändringar som skett på vägen fram till genomförande.…
Att ro ihop ett kundevent eller konferens kan de flesta klara av, men vad är hemligheten bakom en riktigt vass eventplanerare? Här bjuder vi på handfasta lärdomar från några av branschens grymmaste eventproffs. Briljanta eventplanerare... ... lyssnar på sin kravställare Det kan verka självklart, men tål att upprepas – bristande kommunikation och förståelse för vad kravställaren vill ha är en av…
Eventinbjudan är det allra första, och ett av de viktigare, steget i ditt event. Det sätter tonen för ditt event, och rätt utformad gör att deltagarna blir både nyfikna och ser fram emot att eventet skall äga rum; en förutsättning för att de skall tacka ja till din inbjudan! Oavsett…
För att underlätta hanteringen av dina deltagare och deras information kan du enkelt dela deltagarlistan med den leverantör du bokat. Leverantören kan då enkelt följa hur antalet anmälda utvecklar sig samt ta del av allergier etc. Du väljer enkelt vilka leverantörer du vill dela listan med, samt vilken information du…
Fyra snabba frågor till Sofie: 1.Hur skulle du beskriva dig själv? Att ge kunder bra service, ha hög arbetsmoral samt vara en positiv och pålitlig kollega– här har ni mig! 2. Vad har du för bakgrund?Jag kommer från hotell och konferensbranschen där jag har arbetat både som eventvärdinna och konferenskoordinator.…
Vi lanserade nyligen möjligheten att skapa en unik eventsida för era event. Denna kan användas i kombination med inbjudan för att marknadsföra eventet samt kommunicera med era deltagare inför, under och efter eventet. Du har även möjlighet att ladda upp filer förknippade med eventet som exempelvis utbildningsmaterial eller presentationer som…
Arbetar du med att planera och arrangera event vet du att det är extremt naivt att tro att allt ska gå enligt planen. Tvärtom är det snabbföränderligt och kräver att man är kvick i både tanke och handling. Vi vet att allt handlar om att göra ett bra och noggrant…